БЛОГ БИЗНЕС-АКАДЕМИИ 4SMART

Делаем собственников бизнеса счастливее

Организационная структура компании: краткосрочные и долгосрочные результаты для руководителей

/
402 Просмотров

Внедрить оргструктуру — серьезный шаг для любого руководителя. Это не просто купить принтер или снять офис. Как любое масштабное событие, это решение отражается на результатах всей компании. Одни выгоды проявляются сразу, другие спустя время. И скажем сразу: такие вещи не могут не вдохновить собственников на перемены к лучшему.

Краткосрочные результаты. Что организационная структура компании дает сразу

  • Порядок с делегированием

С оргструктурой у каждого сотрудника появляется свой законный и утвержденный результат его работы — его зона ответственности. Поэтому у руководителя больше не возникнет вопроса:

  • А кому вообще ставить эту задачу?

Это своеобразный рестарт. Раньше с размытыми обязанностями сотрудники могли затягивать задачу или перекидывать друг на друга ответственность. С организационной структурой каждый понимает, на чем сфокусировать свое внимание.

Переоценка специалистов

Оргструктура наглядно показывает руководителю реальную нагрузку отдельных сотрудников. Вот этот человек закрывает сразу несколько зон ответственности в разных отделах. А этот еле тянет одну, его показатели не очень высокие.

Почему раньше это никто не замечал? Потому что команда договорилась на словах. Ни за кем четко не были прописаны его обязанности и результаты. Организационная структура быстро меняет такое положение.

Переоценка отделов

Еще одно преимущество этого инструмента — он показывает реальное положение вещей на корпоративном уровне. Глядя на готовую оргструктуру, собственник или управляющий может заметить, что не все отделы одинаково эффективны. И департамент из 4-х специалистов приносит больше результатов, чем отдел из 20-ти человек.

Раньше каждый отдел казался необходимостью. Потому что так надо или потому что так делают все. С оргструктурой подход к бизнесу меняется. Руководству намного легче отсекать ненужное, когда все аргументы указывают на это.

Изменения в штате

Прозрачная оргсхема четко дает понять три вещи:

  • кого оставить
  • с кем попрощаться
  • что отдать на аутсорс

Когда у собственника есть наглядные оценки эффективности каждого специалиста и каждой сферы, принимать такие решения несложно.

Четкие бизнес-процессы

Оргструктура — весомый кирпичик в систематизации всего бизнеса. Когда за специалистами в отделах четко закреплены их зоны ответственности, выстроить бизнес-процессы не составляет труда.

Благодаря тому, что у каждого своя роль, эти процессы можно тестировать и постоянно улучшать. Одни и те же сотрудники наверняка поймут, что исправить в регулярной рутине. Любые маленькие сдвиги в бизнес-процессах повышают эффективность всей компании.

Долгосрочные результаты. Что организационная структура компании дает позже

  • План на будущее

Оргструктура — это не только то, что есть сейчас. Это то, что должно быть в идеале. Здесь нет единого шаблона, поэтому в каждой компании схема будет уникальной. С прорисованной таблицей руководство видит:

  • Ага, эти зоны ответственности мы уже закрыли. А вот эти отделы мы создадим через полгода и наберем туда людей.

У компании появляется план. Она видит, какой механизм из себя представляет компания, и видит, что нужно для его максимально эффективной работы. Так легче строить реалистичную стратегию.

Развитие сотрудников внутри компании

Когда в компании есть четкая иерархия с результатами деятельности под каждой должностью, у сотрудников появляется понимание, какие у них перспективы. Они видят, куда им стремиться: вверх по лестнице или горизонтально в новые специальности и отделы.

Благодаря оргструктуре команда видит, что компания может ей предложить. Это повышает лояльность сотрудников, потому что они осознают свое будущее и имеют возможность его планировать.

Если объединить все эти пункты, получится один важнейший результат — повышение эффективности компании. Но для этого надо увидеть, в каком состоянии компания сейчас, какие отделы работают хорошо, какими нужно заняться, что лишнее, а к чему надо стремиться. Поэтому мы рекомендуем вам внедрить оргструктуру и сделать ее частью нового этапа вашего бизнеса!

Полезно? Поделитесь с друзьями или коллегами:
  • 7
    Shares
Оставить отзыв: